TR: Le voyage d'affaires doit s'adapter aux mobiles

 

http://www.lechotouristique.com/le-voyage-d-affaires-doit-s-adapter-aux-mobiles.161806

 

Le voyage d'affaires doit s'adapter aux mobiles

Quasiment tous équipés de smartphones, les voyageurs d'affaires sont 95% à souhaiter consulter des informations sur leurs déplacements.

Le fournisseur de solutions logicielles pour les déplacements professionnels KDS a interrogé les membres de son club utilisateurs (grands comptes) et les voyageurs d'affaires sur les usages professionnels de leurs mobiles et leurs attentes en la matière.

Parmi les 130 personnes ayant répondu aux questions, 90% se servent tous les jours de leurs mobiles pour des raisons professionnelles. Quasiment tous sont équipés de smartphones : 37% sont utilisateurs de Blackberry, 24 % de solutions Symbian (Nokia...), 21 % de solutions Windows Mobile (HTC...), 10% d'iPhone et 1 % de mobiles Android.

Près de 70% des sondés utilisent leur téléphone pour consulter des informations relatives à leur voyage d'affaires, souvent (23,4%), occasionnellement (24,7%) ou rarement (21%). Et 67% se disent prêts à utiliser régulièrement une application de gestion des déplacements et des frais professionnels directement depuis leur mobile. La possibilité de modifier un déplacement professionnel depuis son mobile est considéré par les répondants comme très intéressante (65,3%) ou intéressante (24%). Les cadres aimeraient aussi rechercher un vol, un train ou un hôtel grâce à leur terminal.

 

Les milles et une notes de frais de Dominique Baudis

Tête de liste de l’UMP dans le Sud Ouest aux européennes de 2009, Dominique Baudis ne veut pas abandonner la présidence de l’Institut du Monde Arabe. A voir ses notes de frais on le comprend. Les équipes de Bakchich on pu regarder à la loupe les confortables notes de frais de Dominique Baudis : voyages de madame à Damas, Tunis, Abou Dhabi, Louxor ; escapades du président dans les bons hôtels de Tunisie plusieurs fois durant le même été ; remboursements de multiples frais de restaurants (jusqu’à 755 euros dans un resto chinois, sans justificatifs).

IMA / mercredi 1er avril par Nicolas Beau

 

http://www.bakchich.info/Les-milles-et-une-nuits-de,07248.html

 

 

 

Selon la Cour des comptes, les administrateurs dévoient le système d'aides.

 

La vérité sur... l'évaporation du 1% logement

C'est un monde où l'argent coule à flots. Quatre milliards d'euros par an y circulent. Quatre milliards qui tombent chaque année dans les caisses du «1% logement» grâce aux cotisations versées par toute entreprise de plus de 20 personnes afin d'aider les salariés à se loger (1,6 milliard) et aux revenus générés par les intérêts des prêts attribués (2,3 milliards). A l'heure où la France manque de 800 000 logements - et d'argent pour en construire -, ces fonds attisent les convoitises d'autant qu'ils ne semblent pas gérés avec une grande efficacité. Et c'est un euphémisme. Depuis des années, comme pour la formation professionnelle à une autre échelle (27 milliards d'euros), on dénonce un univers très opaque, constitué de réseaux soupçonnés de couvrir de véritables fraudes. Selon la Cour des comptes, les administrateurs dévoient le système d'aides. La Cour des comptes met  la dernière main à plusieurs rapports sur la gestion du 1% logement. Et si les rapports définitifs sont du même tonneau que les rapports provisoires, la charge sera sévère. Les magistrats n'ont certes pas réussi à déceler un circuit de financement occulte, mais ils ont tout de même mis le doigt sur de nombreuses dérives : absence d'appels d'offres, surfacturation, conflits d'intérêts, contrôles complaisants...

Sans compter les frais de fonctionnement des divers gestionnaires du 1% logement, qui représentent le tiers du budget : voitures de fonction, généreuses notes de frais, luxueuses chambres d'hôtel, salaires de rêve. Déjà, en 2006, la Cour dénonçait «l'effacement de l'Etat», «des lacunes de pilotage du réseau», «des coûts de gestion excessifs»...

http://www.challenges.fr/magazine/coulisses/0157.019024/?xtmc=aliance&xtcr=1

 

ET MATCH CREA BB.GRACE AUX NOTES DE FRAIS

 

Et Match créa BB…grace aux notes de frais

Le 10 février 1951, une inconnue de 16 ans fait la couverture de Paris Match. Le mythe Bardot est en marche. Pour Paris Match, Brigitte Bardot se confie.

Lorsque je m’engueulais avec Vadim, j’allais me faire consoler par tous ces beaux mecs qui m’emmenaient boire un verre à La Belle Ferronnière, l’annexe de la rédaction de Match, la brasserie en bas du journal. Leurs notes de frais étaient salées comme la mer Morte ! Mais Match était le magazine qui se détachait des autres en montant des coups imparables et exclusifs.

 

http://www.parismatch.com/People-Match/Cinema/Actu/60-ans-de-Paris-Match-Et-Match-crea-BB-85772

 

 

 

 

La ministre anglaise de l'interieur anglaise se fait rembourser des locations de film porno.

Jacqui Smith, ministre de l'intérieur britannique est bien embêtée par une de ses notes de frais... L'info a été révélée par le Sunday express.

Qu'est-ce qu'il y avait dans ces notes de frais?

Des film pornos remboursés... du coup, elle a du mal à expliquer pourquoi le ministère devait lui rembourser ces frais-là... La polémique vient d'une demande de remboursement de Virgin media d'un montant de 67 £ (72€), dont 10 £ de locations de films classés X de 5 £ chacun.

Mais d'où ça vient ? En fait, Jacqui Smith s'est expliqué : "Je suis désolée qu'en demandant le remboursement de ma connexion internet, j'ai par erreur également demandé celui de mon abonnement de télévision"... et dedans, il y avait la location de films porno, faite par son mari.

Que va-t-elle faire alors ? Elle va rembourser. "Dès que l'affaire a été portée à mon attention, j'ai effectué les démarches nécessaires pour contacter les autorités parlementaires appropriées et rectifier la situation", Elle a ajouté que ces sommes seraient "entièrement remboursées". Bon, et évidemment, comme elle était pas là quand les films ont été visionnés, elle est très en colère contre son mari, Richard Timney, qui est aussi son assistant parlementaire (ce qui est légal en Angleterre).

Il y avait déjà eu une polémique. Cette ministre avait déjà été très critiqué en février dernier pour s'être fait remboursé 116.000 £ de frais pour sa résidence secondaire, située à Redditch, dans laquelle elle vit avec son mairis et ses enfants. Elle déclarait comme logement principale une chambre dans la maison de sa sœur.
(Source: Le Point)

http://www.lepost.fr/article/2009/03/29/1475602_la-minstre-anglaise-de-l-interieur-anglaise-se-fait-rembourser-des-locations-de-film-porno.html

Il est possible de réserver une place de parking par internet, afin de simplifier les notes de frais

Il est possible de réserver une place de parking par internet, afin de simplifier les notes de frais et avoir une place libre à son arrivée lors d'un déplacement professionnel.
Afin de simplifier les notes de frais et avoir une place libre à son arrivée lors d'un déplacement professionnel, l'offre peut se révéler intéressante même si elle est encore très limitée en Alsace. En effet on ne peut compter que 2 parkings à Strasbourg, avec l'aéroport d'Entzheim et Sainte Aurélie près de la gare, et un à Mulhouse, avec le parking de la gare. Mais l'offre reste cohérente étant donné que ce service est proposé par Effia, une filiale de la SNCF. Les parkings visés sont donc à proximité de votre lieu d'arrivée, voire de résidence. 

 

Trois questions à KDS

Q1 : Pourriez-vous nous présenter, en quelques mots, votre société et ses activités ?

KDS est un éditeur français de logiciels qui apporte quatre éléments clés à ses clients (qui sont des sociétés du mid-market et des multinationales) :

KDS créé immédiatement de la valeur, auprès de ses clients, en réduisant en moyenne 20% les budgets de frais et de déplacements

KDS, au moyen d’une solution technologique complète, en mode hébergé sur le Web (SaaS), permet aux employés, à leur hiérarchie, et aux DAF de gérer rapidement et facilement leurs voyages et leurs frais de déplacements, sans ce soucier des contraintes technologiques.

Notre solution est simple et sécurisée. Nous sommes leader européen sur le créneau frais et déplacements en ligne ; ce qui représente 3,5 Millions d’opérations (note de frais ou réservation) ; effectuées sur une plateforme logicielle industrielle et unifiée pour l’ensemble de nos 4.000 clients

Enfin, notre offre est souple et adaptée à chacun. KDS compte 120 personnes, réparties dans cinq pays qui peuvent accompagner efficacement nos clients dans leurs projets.

Q2 : Comment les entreprises traitent-elles leurs notes de frais ?

En général les entreprises traitent mal les gestions des notes de frais.
KDS a récemment conduit une étude qui montre que 61% des personnes interrogées remplissent encore leurs notes de frais dans un tableur.
Ce chiffre est alarmant, car éloigné des meilleures pratiques. Peu d’entreprises prennent déjà en compte les avantages que peut leur apporter une solution en ligne d’automatisation des frais de déplacements.

Un traitement manuel des notes de frais crée en général de nombreuses frustrations et une perte des pertes de temps pour les salariés. Les nombreuses saisies rendues nécessaires sont sources d’erreurs. La TVA sur frais est rarement correctement ou exhaustivement déduite, ou récupérée à l’étranger.

Par ailleurs, sans solution d’automatisation des frais, la direction financière navigue à vue. Il y a peu d’analyse financière possible sur les encours, de rares tableaux de bord sur la typologie des frais engagés ou sur les montants engagés par fournisseurs. Sans un outil de notes de frais le contrôle des règles édictées reste souvent un vœu pieux.

Pourtant, déployer une solution de gestion des voyages et des notes de frais prend quatre semaines et génère un retour sur investissement en mois de six mois.

Aujourd’hui 80% des projets mis en œuvre sur ce domaine, reposent sur des solutions modernes hébergées sur le Web en mode SaaS. Elles permettent de s’abstraire des contraintes techniques, de grandement faciliter l’exploitation et l’évolutivité, d’accélérer la mise en œuvre, et de strictement encadrer le risque financier en formalisant le coût total de possession. Il n’y a pas de risque de dérapage.

Q3 : Quels seraient vos conseils pour une société souhaitant automatiser ses frais ?

D’abord axer sa réflexion sur différentes dimensions, les politiques, les processus, et les outils, et considérer les trois de concert.

Pour ce qui concerne la solution logicielle, différentes options s’offrent aux entreprises : soit adresser la partie amont – le voyage – soit adresser la partie aval – la gestion des frais une fois le collaborateur rentré. Mettre en place ces solutions nécessitent la gestion de deux projets et par la suite l’administration de deux outils distincts. Les solutions de dernière génération permettent de gérer de façon unifiée à la fois les déplacements et les frais, depuis une seule interface Web, et une seule application externalisée.

La meilleure pratique est de passer les étapes intermédiaires, et de mettre en œuvre au plus tôt, les solutions unifiées de dernière génération.

Une solution de gestion des frais et déplacements en ligne apporte de nombreux avantages, par exemple :

• La réduction du temps de saisie
• L’automatisation des taches répétitives
• Le calcul automatique des taux de changes
• La vérification de la conformité à la politique de l’entreprise
• L’analyse des dépenses et des indicateurs clés de performance
• La genèse automatisée des états fiscaux obligatoires (DADS et TVS)

Cependant, pour tirer pleinement avantage d’une telle solution, il est important que l’entreprise couple la mise en place de cet outil à l’usage d’une carte de paiement d’entreprise. Pourtant, d’après notre étude 57% des personnes interrogées en France déclarent ne pas avoir de cartes société.

En effet, toutes les dépenses effectuées avec la carte sont automatiquement importées dans la solution de gestion des frais. Il en résulte les avantages suivants:

• Un gain de temps substantiel pour l’utilisateur, car les lignes de frais sont pré-remplies.
• Une réduction drastique des erreurs sur les montants et les taux de change.
• La fin, ou presque, des avances de frais.
• Un reporting enrichi.

En résumé, la bonne pratique que nous observons pour réduire son poste frais et déplacements, est de mettre en œuvre une solution logicielle automatisée de A à Z, unifiée et externalisée, couplée à une carte affaires et / ou une carte logée, et à un partenaire agence de voyages.

Apprenez en plus sur la gestion des frais et déplacements le 7 avril 2009 lors du séminaire CFO-news : Explorez de nouvelles sources d'économies.
Inscrivez-vous sur http://kds.com/fr/avril-2009-seminairecfo