Les entreprises se rallient à la solution de réservation de porte à porte de KDS - La maîtrise des coûts et l'expérience utilisateur sont les leviers du succès de KDS Neo.

11 juillet 2013 - Londres - Paris -- KDS, leader international des solutions de gestion des déplacements professionnels et des notes de frais en ligne annonce que son outil de réservation des déplacements de porte à porte et de gestion des notes de frais Neo KDS, connaît un succès sans précédent sur le marché, avec des entreprises qui retiennent cette solution en mode SaaS afin de fournir à leurs employés une solution simple et rapide de gestion des voyages depuis des applications mobiles et web.
A travers l’Europe et dans les Emirats Arabes Unis (EAU) les organisations déploient la dernière solution voyages et notes de frais (T&E) de KDS. KDS Neo permet de contrôler les coûts de déplacement tout en donnant aux employés une solution intuitive et rapide pour réserver leurs voyages.

Parmi les premiers déploiements de KDS Neo : la société britannique de fonds d'actions Baillie Gifford et le cabinet de recrutement Salt, en France la société Leoni, un fournisseur leader dans le domaine des câbles et aux Émirats Arabes Unis, la société dnata, l'un des plus importants fournisseurs de services de transport aérien au monde.

Nasar Aboo, E-Commerce Manager chez dnata a déclaré: «Nos clients sont tous très impressionnés quand ils voient KDS Neo pour la première fois. Nous sommes extrêmement occupés à planifier son déploiement". Ces entreprises peuvent désormais offrir à leurs voyageurs une solution de réservation de voyages de porte à porte complète, qui non seulement renforce la politique voyage, mais fournit également les options les moins chères de voyage tout en pré-remplissant leur note de frais.

«Nos employés utilisent constamment leurs tablettes», explique Duncan Doak, directeur chez Salt. "Ils sont passés à Neo KDS sans aucune formation et adorent l'approche porte à porte. Dans une société comme la nôtre, être en mesure de contrôler les coûts tout en fournissant un outil cool, rapide et facile fait vraiment la différence avec nos équipes. Connaitre le coût total d’un voyage avant de l’autoriser nous a permis de réaliser une diminution considérable de nos frais de déplacements".

KDS Neo permet non seulement aux départements finance et achats d’atteindre leur objectifs, mais également aux travel managers d'approuver un déplacement en connaissant l’estimation de son coût total. Ce coût total comprend toutes les options qui sont réservables ainsi que toutes les dépenses prévues.
«KDS Neo est à la fois le meilleur outil de réduction des coûts pour les départements finance et l'application plus sexy sur le marché pour ceux qui ont besoin de réserver un voyage complet en quelques clics à partir d'un mobile, d’une tablette ou d’un ordinateur portable", a déclaré Dean Forbes, PDG de KDS. "Ces premiers clients ouvrent la voie à la prochaine génération d'outils de réservation en ligne et nous sommes ravis qu'ils nous aient fait confiance dès le premier jour où avons lancé Neo".
Au printemps 2013 KDS Neo a reçu deux prix de l'industrie: Le Smart Mobility Supplier Award et le Trophée de l'Innovation. La dernière version de KDS Neo a été livrée le 28 Juin intégrant les suggestions des clients, y compris la capacité d'aller d'un endroit (le bureau) à une réunion, mais de revenir à un emplacement différent du point de départ (i.e. son domicile).

Cloud Computing - Les critères décisifs dans le choix d'une solution externalisée

Synonymes de flexibilité et de coûts maîtrisés  les applications de gestion en ligne issues du cloud computing séduisent les entreprises depuis 10 ans. 

Vous aussi, vous avez un projet de refonte ou d’amélioration de votre système de gestion des frais et des déplacements ? 

Pensez à bien évaluer les capacités de votre sous-traitant avant de signer un contrat de prestation.

Pour vous aider, KDS a passé en revue les critères décisifs dans le choix d’une solution de gestion externalisée.

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La Conférence KDS Now! 2013 à Paris abordera le sujet du Devoir de Protection des Voyageurs d’Affaires, du Tracking des Voyageurs et de la Gestion des Voyages de Porte-à-Porte Intégrant les Notes de Frais

KDS, fournisseur de solutions de gestion des voyages d’affaires et de gestion des frais de déplacements annonce l’ouverture des réservations pour la troisième Conférence Annuelle du Voyage d’Affaire et des Frais Professionnels à Paris: KDS Now! 2013.
KDS Now! est aujourd’hui en Europe un évènement majeur dédié aux déplacements d’affaires et frais professionnels (Travel and Expense). En 2013, KDS Now! abordera des sujets tels que le devoir de protection des employés, la localistation des voyageurs d’affaires et les dépenses professionnelles non maîtrisées.
D’après Philippe Berger, Directeur du Centre d'Excellence en Achats Hors-Production chez ArcelorMittal, KDS Now! est “un évènement incontournable fréquenté par beaucoup de professionnels. Le rendez-vous idéal pour réseauter.”
Randolph Mcfarlane, New Business Solutions chez Visa Europe ajoute que “cette conférence représente une opportunité unique de rencontrer le marché et de se tenir au courant de ce qu’il se passe dans le monde du voyage d’affaires et des frais de déplacements professionnels.”
En 2013, KDS lancera sa solution de réservation de voyages complète de porte-à-porte: KDS Neo.
En seulement trois écrans, deux clics et une minute les utilisateurs réserveront leur voyage dans sa totalité, de porte-à-porte et avec saisie automatique des notes de frais correspondantes.
Scott Gillepsie, expert de l’industrie du voyage d’affaires, a commenté l’approche révolutionnaire de la gestion des voyages et notes de frais de KDS: “Avec le Projet Neo, KDS est incontestablement le leader du marché, redéfinissant en quelque sorte l'ensemble du processus de réservation. C'était un progrès attendu depuis vraiment longtemps.”
En février 2012 KDS Now! a attiré une audience internationale de 550 participants.
KDS Now! 2013 se déroulera à Paris le 31 janvier 2013.

Livre Blanc: La triche sur les notes de frais

Pourquoi et comment les voyageurs d’affaires trichent-ils sur leurs notes de frais ?

« Pourquoi et comment les voyageurs d’affaires trichent-ils sur leurs notes de frais ? » Cette question a été posée de manière récurrente sans jamais avoir été considérée sérieusement pour autant.
Pour y répondre correctement il est nécessaire de s’intéresser à ce qu’impliquent les dépenses professionnelles aux niveaux financier, émotionnel et psychologique, pour l’entreprise comme pour le collaborateur.

Une chose est sûre : que ce soit par manque de compréhension ou d’attention, ne pas comprendre d’où viennent les erreurs et tricheries dans la saisie des notes de frais entraîne des baisses de performances, des coûts plus élevés, et une plus grande insatisfaction des employés.

En décembre 2011, KDS a interrogé des employés de plusieurs entreprises, en posant cette fameuse question. Les résultats furent révélateurs et nous permettent de mieux comprendre les raisons pour lesquelles les notes de frais de déplacement peuvent créer des situations délicates pour les employés et par conséquent pour les entreprises elles même.

La gestion des notes de frais influe sur le comportement des collaborateurs, et les outils de gestion des déplacements et des frais de déplacements sont une des solutions à l'optimisation de ces coûts.

Pour consulter l'étude rendez-vous sur http://www.kds.fr/livre-blanc/gestion-des-notes-de-frais

Le Partenariat entre KDS et GB Business Renforce la Possibilité pour les Entreprises de Récupérer des Millions sur la TVA

KDS, leader des solutions de gestion des voyages d’affaires et notes de frais, a annoncé un partenariat avec GB Business, le spécialiste de la récupération de TVA, afin de permettre à ses clients d’économiser des sommes importantes sur la TVA non-récupérée. Ce partenariat permet à KDS de compléter son offre de solutions de gestion des déplacements professionnels et notes de frais; KDS offre désormais une récupération des taxes efficace, des services opérationnels d’audit des dépenses, de paiement, de stockage, d’analyse ainsi que des services d’assistance. “Chaque année les entreprises perdent plusieurs millions en TVA non récupérée”, explique Dean Forbes, PDG de KDS. “Avec GB Business, KDS apporte une réponse concrète à la récupération de TVA internationale. Par ailleurs nous améliorons notre capacité à proposer à nos clients un service inégalé sur le marché. Cela s’intègre aussi à notre volonté de proposer des solutions modulables externalisées à des entreprises de toutes tailles”. Le partenariat avec l’irlandais GB Business, spécialiste des processus administratifs, représente un développement stratégique pour les solutions de gestion des voyages d’affaires et des frais de déplacements que propose KDS. Ce partenariat donne lieu à un prolongement de la gamme actuelle de solutions de gestion des voyages et notes de frais de KDS, permettant désormais à KDS d’offrir à ses clients un service puissant et complet gérant de bout en bout toute la chaîne des frais de déplacements, depuis la réservation, le paiement, la saisie des dépenses jusqu’à la réconciliation, en passant par les traitements administratifs). “Naturellement, GB Business vient compléter l’offre courante de solutions de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais de KDS”. Affirme Brendan O’Neill, Directeur Général de GB Business. “Par notre partenariat, les clients de KDS bénéficieront de notre forte expérience de la récupération de TVA et de nos services de conseil, qui les guideront à travers la complexité des processus de contrôle et de récupération de TVA. Avec GB Business, KDS offre désormais à ses clients un service incomparable de récupération de TVA”.

La TVA est passée de 19,6% à 5,5% dans la restauration le 1er juillet.

Quels changements concrets entraîne la baisse de la TVA à 5,5 % dans la restauration sur les notes de frais ? TVA à 5,5 % : des notes de frais plus fastidieuses

 

KDS peut éviter un nouveau scandale des notes de frais !

Scandale des notes de frais outre-Manche : une île pour canards remboursée à un député ! Alors que les abus sur les notes de frais en Grande Bretagne défrayent la chronique, KDS sensibilise les entreprises aux enjeux de transparence, de traçabilité.

           

Paris, le 6 juillet 2009 – KDS, fournisseur européen de premier plan de systèmes intégrés de gestion des voyages et notes de frais, lance une campagne de sensibilisation au sujet de la transparence et du contrôle des notes de frais. Alors que les entreprises cherchent à réduire leurs coûts par tous les moyens, l'absence de gestion des processus liés aux notes de frais, créée au sein des entreprises une brèche où la jungle des justificatifs peut également cacher quelques surprises et autres abus.

L'affaire fait grand bruit en Grande Bretagne : un député conservateur britannique a utilisé l'argent public pour ses frais de jardinage, dont une île pour canards ! Focalisant l'indignation des contribuables frappés de plein fouet par la crise, le canard s'est ainsi imposé en quelques jours, comme le nouveau symbole des notes de frais.

A travers huit questions KDS souhaite sensibiliser les organisations aux enjeux de la gestion des frais de déplacements -- le troisième poste de dépenses hors production dans les entreprises après les salaires. Clin d'œil aux députés récemment entachés par le scandale des notes de frais, KDS offrira un superbe canard aux premières réponses collectées*.

Participez à l'enquête KDS !

L'histoire des notes de frais des députés britanniques

« Scandale des notes de frais : une île pour canards remboursée à un député

Un député conservateur britannique a utilisé l'argent public pour ses frais de jardinage, dont une île pour canards... »

« L'actualité des notes de frais, que vous pouvez suivre sur notre blog « la douloureuse », http://ladouloureuse.blogspot.com/, montre que même si les plates-formes technologiques existent, de nombreuses entreprises n'ont pas encore saisies tous les bénéfices qu'elles pouvaient tirer de la mise en place de solutions comme celles de KDS, » remarque Yves Weisselberger, PDG de KDS. « Les entreprises restent discrètes sur les notes de frais. Souvent perçues comme une corvée par les salariés, où à la merci de réductions de coûts aveugles, les notes de frais doivent faire l'objet de la part de l'entreprise d'une politique claire et rigoureuse, bien comprise par tous. La transparence, le contrôle et la traçabilité de celles-ci sont un moyen efficace de s'épargner un coûteux scandale ! »