Cloud Computing - Les critères décisifs dans le choix d'une solution externalisée

Synonymes de flexibilité et de coûts maîtrisés  les applications de gestion en ligne issues du cloud computing séduisent les entreprises depuis 10 ans. 

Vous aussi, vous avez un projet de refonte ou d’amélioration de votre système de gestion des frais et des déplacements ? 

Pensez à bien évaluer les capacités de votre sous-traitant avant de signer un contrat de prestation.

Pour vous aider, KDS a passé en revue les critères décisifs dans le choix d’une solution de gestion externalisée.

Cliquez ici pour télécharger le Focus de KDS sur le Cloud Computing: Les critères décisifs dans le choix d’une solution de gestion externalisée. 

La Conférence KDS Now! 2013 à Paris abordera le sujet du Devoir de Protection des Voyageurs d’Affaires, du Tracking des Voyageurs et de la Gestion des Voyages de Porte-à-Porte Intégrant les Notes de Frais

KDS, fournisseur de solutions de gestion des voyages d’affaires et de gestion des frais de déplacements annonce l’ouverture des réservations pour la troisième Conférence Annuelle du Voyage d’Affaire et des Frais Professionnels à Paris: KDS Now! 2013.
KDS Now! est aujourd’hui en Europe un évènement majeur dédié aux déplacements d’affaires et frais professionnels (Travel and Expense). En 2013, KDS Now! abordera des sujets tels que le devoir de protection des employés, la localistation des voyageurs d’affaires et les dépenses professionnelles non maîtrisées.
D’après Philippe Berger, Directeur du Centre d'Excellence en Achats Hors-Production chez ArcelorMittal, KDS Now! est “un évènement incontournable fréquenté par beaucoup de professionnels. Le rendez-vous idéal pour réseauter.”
Randolph Mcfarlane, New Business Solutions chez Visa Europe ajoute que “cette conférence représente une opportunité unique de rencontrer le marché et de se tenir au courant de ce qu’il se passe dans le monde du voyage d’affaires et des frais de déplacements professionnels.”
En 2013, KDS lancera sa solution de réservation de voyages complète de porte-à-porte: KDS Neo.
En seulement trois écrans, deux clics et une minute les utilisateurs réserveront leur voyage dans sa totalité, de porte-à-porte et avec saisie automatique des notes de frais correspondantes.
Scott Gillepsie, expert de l’industrie du voyage d’affaires, a commenté l’approche révolutionnaire de la gestion des voyages et notes de frais de KDS: “Avec le Projet Neo, KDS est incontestablement le leader du marché, redéfinissant en quelque sorte l'ensemble du processus de réservation. C'était un progrès attendu depuis vraiment longtemps.”
En février 2012 KDS Now! a attiré une audience internationale de 550 participants.
KDS Now! 2013 se déroulera à Paris le 31 janvier 2013.

Livre Blanc: La triche sur les notes de frais

Pourquoi et comment les voyageurs d’affaires trichent-ils sur leurs notes de frais ?

« Pourquoi et comment les voyageurs d’affaires trichent-ils sur leurs notes de frais ? » Cette question a été posée de manière récurrente sans jamais avoir été considérée sérieusement pour autant.
Pour y répondre correctement il est nécessaire de s’intéresser à ce qu’impliquent les dépenses professionnelles aux niveaux financier, émotionnel et psychologique, pour l’entreprise comme pour le collaborateur.

Une chose est sûre : que ce soit par manque de compréhension ou d’attention, ne pas comprendre d’où viennent les erreurs et tricheries dans la saisie des notes de frais entraîne des baisses de performances, des coûts plus élevés, et une plus grande insatisfaction des employés.

En décembre 2011, KDS a interrogé des employés de plusieurs entreprises, en posant cette fameuse question. Les résultats furent révélateurs et nous permettent de mieux comprendre les raisons pour lesquelles les notes de frais de déplacement peuvent créer des situations délicates pour les employés et par conséquent pour les entreprises elles même.

La gestion des notes de frais influe sur le comportement des collaborateurs, et les outils de gestion des déplacements et des frais de déplacements sont une des solutions à l'optimisation de ces coûts.

Pour consulter l'étude rendez-vous sur http://www.kds.fr/livre-blanc/gestion-des-notes-de-frais

Le Partenariat entre KDS et GB Business Renforce la Possibilité pour les Entreprises de Récupérer des Millions sur la TVA

KDS, leader des solutions de gestion des voyages d’affaires et notes de frais, a annoncé un partenariat avec GB Business, le spécialiste de la récupération de TVA, afin de permettre à ses clients d’économiser des sommes importantes sur la TVA non-récupérée. Ce partenariat permet à KDS de compléter son offre de solutions de gestion des déplacements professionnels et notes de frais; KDS offre désormais une récupération des taxes efficace, des services opérationnels d’audit des dépenses, de paiement, de stockage, d’analyse ainsi que des services d’assistance. “Chaque année les entreprises perdent plusieurs millions en TVA non récupérée”, explique Dean Forbes, PDG de KDS. “Avec GB Business, KDS apporte une réponse concrète à la récupération de TVA internationale. Par ailleurs nous améliorons notre capacité à proposer à nos clients un service inégalé sur le marché. Cela s’intègre aussi à notre volonté de proposer des solutions modulables externalisées à des entreprises de toutes tailles”. Le partenariat avec l’irlandais GB Business, spécialiste des processus administratifs, représente un développement stratégique pour les solutions de gestion des voyages d’affaires et des frais de déplacements que propose KDS. Ce partenariat donne lieu à un prolongement de la gamme actuelle de solutions de gestion des voyages et notes de frais de KDS, permettant désormais à KDS d’offrir à ses clients un service puissant et complet gérant de bout en bout toute la chaîne des frais de déplacements, depuis la réservation, le paiement, la saisie des dépenses jusqu’à la réconciliation, en passant par les traitements administratifs). “Naturellement, GB Business vient compléter l’offre courante de solutions de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais de KDS”. Affirme Brendan O’Neill, Directeur Général de GB Business. “Par notre partenariat, les clients de KDS bénéficieront de notre forte expérience de la récupération de TVA et de nos services de conseil, qui les guideront à travers la complexité des processus de contrôle et de récupération de TVA. Avec GB Business, KDS offre désormais à ses clients un service incomparable de récupération de TVA”.