Voir toute la BD sur le site de KDS.
Lisez la bande dessinée sur les notes de frais et la gestion des voyages avec KDS Express
lundi 15 septembre 2008
BD de présentation de KDS Express
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mardi 1 juillet 2008
vendredi 27 juin 2008
Les notes de frais ignorées!
Les entreprises font souvent la sourde oreille sur les frais de communications téléphoniques et sur nos connections Internet, alors que nous sommes régulièrement sollicités pour être d'astreinte (la nuit et les week-end) et susceptibles de nous connecter à distance. Les déplacements en clientèle en région Parisienne, sont considérés comme un trajet Domicile/Bureau, alors qu'ils sont facturés aux clients.
Par Hedi Marzouk
Par Hedi Marzouk
Non à Oracle!
Je déteste Oracle, c'est le système le moins intuitif et le plus contraignant que je connaisse ! Mieux vaut un bon tableur Excel.
Par Mélanie
Par Mélanie
mercredi 25 juin 2008
Tous tricheurs !
La France devance l'Angleterre et les Etats-Unis dans la triche sur les notes de frais.
Les premiers résultats d'une enquête qui sera rendu publique le 1 juillet par KDS montrent que 13% des personnes ayant répondu à l'étude avouent avoir trichés et parmi ceux là, la majorité est française !
La question demeure. Pourquoi triche-t-on plus en France? Est-ce dû à la politique voyages, aux systèmes de gestion...
Les premiers résultats d'une enquête qui sera rendu publique le 1 juillet par KDS montrent que 13% des personnes ayant répondu à l'étude avouent avoir trichés et parmi ceux là, la majorité est française !
La question demeure. Pourquoi triche-t-on plus en France? Est-ce dû à la politique voyages, aux systèmes de gestion...
mercredi 4 juin 2008
Notes de Frais : comment réduire les coûts et faciliter la gestion des frais professionnels
KDS, le leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements et des frais professionnels a le plaisir de vous inviter à ce petit-déjeuner qui se tiendra le mardi 17 juin prochain, de 8h30 à 11h00 à l’Hôtel Regencia, 41 avenue Marceau Paris 16e.
Alors que les coûts liés aux déplacements professionnels représentent le deuxième poste de dépenses après les salaires pour une grande part des entreprises, la majorité d’entre elles n'ont aucune idée sur leur encours en frais de déplacements.
Les bénéfices de l'intégration du voyage et du traitement des notes de frais par KDS
La majorité des entreprises est incapable d'appliquer leur politique voyages aux frais de déplacements, elles ont pourtant beaucoup à gagner en ne déployant qu'un système, géré par un prestataire unique. Ce petit-déjeuner de KDS sera l'occasion de comprendre comment la solution en mode ASP, KDS Corporate, intégrant nativement les processus de voyages à l'automatisation des notes de frais, permet de garantir le succès de ce type de projet.
En effet, le taux d'adoption d'une telle solution est ce qui détermine un retour sur investissement rapide. La satisfaction des collaborateurs représente donc la seule vraie mesure de succès pour l’entreprise. Une solution intégrant notes de frais et voyages garantit un taux d'adoption optimale.
Ce petit-déjeuner s’adresse aux responsables financiers et comptables ainsi qu’aux acheteurs et responsables voyages en entreprise. Ils leur permettront de rencontrer les spécialistes métiers de KDS pour une démonstration de la solution et répondre à toutes leurs questions.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le site http://www.kds.com/fr
Alors que les coûts liés aux déplacements professionnels représentent le deuxième poste de dépenses après les salaires pour une grande part des entreprises, la majorité d’entre elles n'ont aucune idée sur leur encours en frais de déplacements.
Les bénéfices de l'intégration du voyage et du traitement des notes de frais par KDS
La majorité des entreprises est incapable d'appliquer leur politique voyages aux frais de déplacements, elles ont pourtant beaucoup à gagner en ne déployant qu'un système, géré par un prestataire unique. Ce petit-déjeuner de KDS sera l'occasion de comprendre comment la solution en mode ASP, KDS Corporate, intégrant nativement les processus de voyages à l'automatisation des notes de frais, permet de garantir le succès de ce type de projet.
En effet, le taux d'adoption d'une telle solution est ce qui détermine un retour sur investissement rapide. La satisfaction des collaborateurs représente donc la seule vraie mesure de succès pour l’entreprise. Une solution intégrant notes de frais et voyages garantit un taux d'adoption optimale.
Ce petit-déjeuner s’adresse aux responsables financiers et comptables ainsi qu’aux acheteurs et responsables voyages en entreprise. Ils leur permettront de rencontrer les spécialistes métiers de KDS pour une démonstration de la solution et répondre à toutes leurs questions.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le site http://www.kds.com/fr
Nouvelles révélations autour de l'ancien patron de la Deutsche Post
Klaus Zumwinkel, accusé de fraude fiscale et possiblement impliqué dans le scandale d'espionnage chez Deutshe Telekom, se serait fait abusivement payer des voyages par le groupe.
Klaus Zumwinkel, l’ancien patron de Deutsche Post, déjà dans le collimateur de la justice pour une affaire de fraude fiscale qui lui a coûté son poste, et possiblement impliqué dans l'actuel scandale d'espionnage chez Deutsche Telekom, se voit aujourd'hui reprocher de s'être fait abusivement payer des voyages par Deutsche Post.
Une révélation du quotidien Süddeutsche Zeitung, qui explique, mercredi 4 juin, que Klaus Zumwinkel aurait fait passer comme voyages professionnels des déplacements effectués par sa femme en avion, ainsi que des trajets privés en voiture.
Des faits qui auraient été découverts "par hasard" par les enquêteurs dans le cadre de leur enquête sur l'affaire de fraude fiscale, où ils examinent des placements de plusieurs millions d'euros effectués par Klaus Zumwinkel au Liechtenstein.
Klaus Zumwinkel, l’ancien patron de Deutsche Post, déjà dans le collimateur de la justice pour une affaire de fraude fiscale qui lui a coûté son poste, et possiblement impliqué dans l'actuel scandale d'espionnage chez Deutsche Telekom, se voit aujourd'hui reprocher de s'être fait abusivement payer des voyages par Deutsche Post.
Une révélation du quotidien Süddeutsche Zeitung, qui explique, mercredi 4 juin, que Klaus Zumwinkel aurait fait passer comme voyages professionnels des déplacements effectués par sa femme en avion, ainsi que des trajets privés en voiture.
Des faits qui auraient été découverts "par hasard" par les enquêteurs dans le cadre de leur enquête sur l'affaire de fraude fiscale, où ils examinent des placements de plusieurs millions d'euros effectués par Klaus Zumwinkel au Liechtenstein.
Carburant: l'Unsa interpelle le gouvernement sur les frais des fonctionnaires
L'Unsa a demandé mardi au gouvernement de se pencher sur la question des frais de déplacement des fonctionnaires, redoutant que certains n'"en soient réduits à autofinancer leurs déplacements professionnels" en raison de la hausse du prix du carburant.Dans un communiqué, l'Unsa-Fonctionnaires demande au ministre de la Fonction publique de "rouvrir le dossier des frais de déplacement car il n'est pas admissible que les agents de la Fonction publique en soient réduits à autofinancer leurs déplacements professionnels".
"Un certain nombre de fonctionnaires sont contraints dans le cadre de leurs missions de se déplacer pour les besoins du service" et sont "pour partie d'entre eux obligés d'utiliser leur véhicule personnel et d'engager le paiement des frais de carburant sur leurs propres deniers", explique l'organisation syndicale.
"La forte augmentation des prix du carburant grève de plus en plus le budget des agents concernés pour lesquels le taux de remboursement des frais kilométriques n'a pas été réévalué depuis le mois d'avril 2006", ajoute-t-elle.
"Un certain nombre de fonctionnaires sont contraints dans le cadre de leurs missions de se déplacer pour les besoins du service" et sont "pour partie d'entre eux obligés d'utiliser leur véhicule personnel et d'engager le paiement des frais de carburant sur leurs propres deniers", explique l'organisation syndicale.
"La forte augmentation des prix du carburant grève de plus en plus le budget des agents concernés pour lesquels le taux de remboursement des frais kilométriques n'a pas été réévalué depuis le mois d'avril 2006", ajoute-t-elle.
dimanche 1 juin 2008
Les frais bancaires en question
Lors d’un diner l’autre soir nous parlions des problèmes liés au remboursement des notes de frais.
Une amie nous explique alors que sa société, un très grand groupe américain, rembourse les frais par virement bancaire. Jusque là, tout va bien. Seulement les virements sont effectués depuis l’Espagne. La banque de mon amie, Le Crédit Agricole, prélève systématiquement 2€55 à chaque virement ! Etant effectués au sein de la communauté européenne ces prélèvements n’ont pas lieu d’être, de coup la société ne les rembourse pas. Mon amie se bat donc depuis plus trois mois avec le Crédit Agricole pour mettre fin aux prélèvements.
Parfois, arriver à ne pas perdre d’argent lors des remboursements de frais est un vrai casse tête !
Une amie nous explique alors que sa société, un très grand groupe américain, rembourse les frais par virement bancaire. Jusque là, tout va bien. Seulement les virements sont effectués depuis l’Espagne. La banque de mon amie, Le Crédit Agricole, prélève systématiquement 2€55 à chaque virement ! Etant effectués au sein de la communauté européenne ces prélèvements n’ont pas lieu d’être, de coup la société ne les rembourse pas. Mon amie se bat donc depuis plus trois mois avec le Crédit Agricole pour mettre fin aux prélèvements.
Parfois, arriver à ne pas perdre d’argent lors des remboursements de frais est un vrai casse tête !
jeudi 29 mai 2008
Les barèmes ne suivent plus
L'augmentation du prix de l'essence est telle que les barèmes n'arrivent plus à éponger.
Je connais une société où les remboursements effectués sur la base d'un barème forfaitaire kilométrique ne couvraient plus les montants engagés par les collaborateurs. Certaines sociétés ont même dû les revoir en urgence pour éviter des grèves…
Je connais une société où les remboursements effectués sur la base d'un barème forfaitaire kilométrique ne couvraient plus les montants engagés par les collaborateurs. Certaines sociétés ont même dû les revoir en urgence pour éviter des grèves…
mercredi 28 mai 2008
Les notes de frais de 4,5 millions d'euros de l'ambassadeur saoudien à Londres
Le train de vie de l'ambassadeur d'Arabie saoudite à Londres a été révélé sous la forme de notes de frais où se côtoient des véhicules et montres de luxe, des armes de poing et des appareils de karaoké
D'un montant total de 3,5 millions de livres (4,5 millions d'euros), ces notes de frais font partie de documents soumis à
Outre les nombreux voyages à l'étranger de l'ambassadeur, cette somme recouvrirait, selon le Guardian, une série d'achats plus ou moins exotiques: des véhicules 4X4, 43 montres de luxe (
Une flotte de plusieurs quads (quadricycles), un sac en crocodile, deux systèmes de karaoké ou une "soirée avec filles" dans un hôtel marocain figurent également sur ces notes de frais.
L'ancien secrétaire privé de la famille de l'ambassadeur, Walid El Hage, un Britannique d'origine libanaise, affirme qu'il a acquitté ces dépenses pour le compte du prince lors de voyages à Rome, Vienne, Casablanca ou Paris en 2004 et 2005, mais qu'il n'a jamais été remboursé, selon le journal.
Le Guardian affirme que le diplomate saoudien a ignoré un précédent jugement le condamnant à rembourser ces frais au plaignant. Le prince chercherait actuellement un accord à l'amiable avec M. El Hage, selon le quotidien.
Il va falloir que je justifie
Aujourd'hui, il faisait beau. Pas de pluie, pas d'orage. Juste un peu de vent en terrasse. On en a bien profité. Il est 16H00. On sort de table. Il va falloir justifier cette douloureuse de 270 euros à 4. Vraiment ces notes électroniques ne nous passent rien. J'espère que ces 4 tournées de digestif vont passer facilement à la compta. Pour le moment, je vais boire des grands verres d'eau et prendre une aspirine.
Je n'y couperais pas. Il faut que je my mette
Deux mois que les reçus s'entassent dans mon tiroir. Deux mois que j'évite le regarde courroucé de la compta (pourtant, elle a de si jolis yeux). Deux mois que mon compte en banque fait la tronche (je viens de recevoir une lettre m'annonçant un découvert ; je suis vert de rage).
Il faut que je m'y mette. Il le faut ! Je vais dépouiller ma grosse enveloppe et je vais éplucher un par un mes reçus. Je vais faire un gros effort de mémoire pour retrouver la raison de ce parking place Vendôme et du nom de ce prospect pour ce taxi en banlieue. Ensuite je vais attendre la validation espérer et attendre encore la fin du mois pour voir mon compte en banque renfloué… C'est promis demain je fais ma note de frais…
Il faut que je m'y mette. Il le faut ! Je vais dépouiller ma grosse enveloppe et je vais éplucher un par un mes reçus. Je vais faire un gros effort de mémoire pour retrouver la raison de ce parking place Vendôme et du nom de ce prospect pour ce taxi en banlieue. Ensuite je vais attendre la validation espérer et attendre encore la fin du mois pour voir mon compte en banque renfloué… C'est promis demain je fais ma note de frais…
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